Zjazdy | KS

Prosíme vás, aby ste sa pri rezervácii ubytovania v ubytovacích zariadeniach snažili dôsledne uplatniť nasledujúce pokyny. Pomôžete tým organizácii v tom, aby dodržala existujúce dohody pri zabezpečovaní hotelových izieb pre tých, ktorí ich budú potrebovať 

1. Zoznam ubytovacích zariadení bude dostupný na stránke https://rl.jw.org. Zoznam sa vám zobrazí, keď sa prihlásite na stránku a zadáte kód akcie a prístupový kód. Pokiaľ nepoznáte kód akcie a prístupový kód regionálneho zjazdu, ktorého sa plánujete zúčastniť, kontaktujte tajomníka vášho zboru. Tlačená verzia Zoznamu ubytovacích zariadení je tiež dostupná na zborovej nástenke. Rezervácie by sa mali urobiť prostredníctvom webovej stránky hotela alebo telefonicky. 

2. Nezverejňujte informácie o ubytovaní (kód akcie, prístupový kód a informácie o hoteloch) na sociálnych sieťach alebo na internete, ani ich neposkytujte nikomu, kto nie je spojený s vašim zborom. 

3. Ubytujte sa iba v ubytovacích zariadeniach, ktoré sú na Zozname ubytovacích zariadení. Prijmite iba takú cenu za ubytovanie, ktorá je uvedená v zozname. Pokiaľ nebudete postupovať tak, ako je uvedené, môže to priamo ovplyvniť príležitosť usporiadať regionálne zjazdy v konkrétnom meste aj v budúcnosti. Pokiaľ v danom hoteli už nie je voľné miesto v dohodnutej cene, kontaktujte, prosím, iné ubytovacie zariadenie zo zoznamu 

4. Nevolajte do ubytovacích zariadení, ktoré nie sú na zozname a nepýtajte sa, či majú špeciálnu cenu pre účastníkov nášho zjazdu. 

5. Požadujte potvrdenie každej rezervácie ubytovania a do desiatich dní zaplaťte zálohu platobnou kartou alebo bankovým prevodom. 

6. Každá izba by mala byť rezervovaná na meno osoby, ktorá v nej bude naozaj bývať. Každý by mal rezervovať ubytovanie iba pre svoju potrebu alebo pre niekoho, kto to sám nedokáže. Z_niektorých ubytovacích zariadení prišli informácie o tom, že veľa izieb bolo rezervovaných a_následne zrušených, a to často v poslednej chvíli. Také konanie spôsobuje komplikácie a môže poškodiť dobré meno našej organizácie. 

7. Pokiaľ musíte svoju rezerváciu zrušiť, urobte tak v dostatočnom predstihu ešte pred začiatkom zjazdu, aby voľné ubytovacie kapacity mohli využiť tí, ktorí ubytovanie potrebujú. Uistite sa, že ste dostali potvrdenie o zrušení. Pokiaľ zrušíte svoju rezerváciu menej ako 48 hodín vopred, už uhradená záloha vám nebude vrátená. 

8. Počet osôb, v akomkoľvek veku, je v jednotlivých izbách obmedzený protipožiarnymi smernicami. Pokiaľ nie je v Zozname ubytovacích zariadení uvedené inak, zvyčajne sú to 4 osoby v jednej izbe. Ako to môže ovplyvniť vašu rezerváciu ubytovania? Pokiaľ má Vaša rodina alebo skupina, a_to aj vrátane detí, viac osôb, ako je v konkrétnom ubytovacom zariadení možné umiestniť v_jednej izbe, budete si musieť rezervovať viac ako jednu izbu. Alebo si rezervujte izbu v takom zariadení zo zoznamu, ktoré umožňuje ubytovať v jednej izbe viac osôb. (Hebr. 13:18) 

9. Ak sa vám nepodarilo nájsť žiadne voľné izby, ktoré by boli ponúkané v dohodnutých cenách, a to ani po tom, čo ste zavolali do všetkých ubytovacích zariadení zo zoznamu, vznikli vám problémy s_niektorým zariadením, alebo potrebujete informácie o ubytovacích zariadeniach pre iný regionálny zjazd, informujte o tom tajomníka svojho zboru. On sa potom spojí s oddelením ubytovania regionálneho zjazdu. 

10. Prosíme vás, nezabudnite na to, že pri použití debetných alebo kreditných kariet, je bežnou praxou, že ubytovacie zariadenie si z karty stiahne čiastku, ktorá pokryje nielen výdavky na vaše ubytovanie, ale aj na škody a neočakávané výdavky, ktoré môžu počas vášho pobytu vzniknúť. Tieto finančné prostriedky nebudete môcť použiť a to až do času, kedy bude uzavretý váš účet za ubytovanie.